PoC-as-a-Service: управляемый пилотный проект для безопасной цифровой трансформации

Описание направления:

В условиях ухода западных вендоров и необходимости импортозамещения прямое «переключение» ключевых ERP-систем, таких как SAP, является крайне рискованным для бизнеса.

Ультиматек предлагает услугу PoC-as-a-Service (Proof-of-Concept как услуга) — управляемый пилотный проект для безопасного тестирования перехода на отечественные решения, такие как «Галактика». Мы разворачиваем работающий прототип новой системы в изолированной среде на вашем ограниченном участке бизнеса, интегрируем его с действующим ландшафтом (например, с 1С) и предоставляем все данные для принятия стратегического решения о полномасштабном внедрении.

Наши эксперты проводят полный цикл пилота: от аудита и постановки целей до итогового отчета с дорожной картой масштабирования.

Этапы пилотного проекта

1. Инициация проекта: совместно с заказчиком сформулируем конкретные и измеримые цели пилота, привязанные к бизнес-эффектам. Определим границы эксперимента, назначим ключевые роли и команду, утвердим критерии успеха (KPI). Итогом этапа станет утвержденный устав и план пилотного проекта.
2. Обследование и анализ требований: детально изучим текущие бизнес-процессы и ИТ-ландшафт в выбранной области. Проведем интервью, соберем требования и четко очертим границы и объём пилота. Разработаем и согласуем концептуальный дизайн будущего решения, продумав интеграцию с существующими системами.
3. Проектирование и подготовка решения: настроим и разработаем пилотный прототип, конфигурируя новую систему под утвержденные требования. Развернем изолированную тестовую среду, реализуем необходимую интеграцию с внешними системами и проведем тестирование.
4. Пилотная эксплуатация: запустим готовый прототип в работу на ограниченном участке бизнеса в параллельном режиме, без остановки текущей деятельности. Организуем постоянный мониторинг работы системы, поддержку пользователей и регулярную отчетность для стейкхолдеров.
5. Оценка результатов и завершение: проанализируем все собранные данные, сопоставив фактические показатели с целевыми KPI. Подготовим итоговый аналитический отчет с выводами, метриками «до и после» и перечнем рисков. Предоставим краткую Scorecard для руководства и детальную дорожную карту масштабирования для принятия взвешенного решения Go/No-Go по полномасштабному внедрению.

Техническая готовность:

•  Развёртывание временной изолированной ИТ-инфраструктуры, максимально приближенной к будущей продуктивной системе.
• Строгий контроль безопасности, доступ только участникам проекта, отдельные сетевые сегменты, шифрование и сертифицированные средства защиты
• Интеграция с существующими системами (например, 1С) с несколькими вариантами реализации, измерение показателей обмена данными
• Автоматизация развёртывания с использованием готовых шаблонов и образов, что ускоряет старт пилота и снижает ошибки
• Мониторинг производительности, нагрузки и безопасности с первого дня, проведение нагрузочного тестирования в безопасных условиях

Минимизация рисков при переходе с SAP:

• Пилот позволяет проверить совместимость бизнес-процессов и данных, выявить необходимость доработок и конвертеров данных
• Параллельная работа пилотной системы с SAP сохраняет непрерывность бизнеса и локализует риски
• Определение детальных требований к миграции, обучению пользователей, а также набору функционала для перехода
• Оценка производительности и масштабируемости нового решения в реальных условиях
• Обратная связь пользователей помогает корректировать интерфейсы, отчёты и обучающие материалы, а пилотные участники становятся внутренними «адвокатами перемен»
• Руководство получает объективные, количественные данные для решения Go/No-Go, снижая риск стратегических ошибок и больших финансовых потерь

Результаты пилота и дальнейшие шаги:

• По итогам остаются подробный отчет с метриками и рабочий прототип, а также рекомендации по дальнейшему развитию проекта
• Если принято решение продолжать проект, пилот служит основой для масштабирования с готовой дорожной картой и командой с накопленным опытом
• Внедрение происходит поэтапно с контролем KPI и корректировками на каждом этапе, что позволяет сохранить успех пилота
• При отказе от проекта организация получает ценный опыт, избежав существенных потерь и может пересмотреть стратегию и технологии
• PoC-as-a-Service поддерживает культуру принятия решений на основе данных, а не предположений, предотвращая ошибочные инвестиции